各学院（系）、书院，机关各部、处及直（附）属单位：

为进一步提升我校货物、服务采购工作的信息化、规范化水平，提高采购质量和采购效率，采购与招标管理中心开发了货物服务采购平台和货物服务合同管理系统，以期为采购业务提供先进的信息化支撑，为各单位提供高效便捷的采购服务。现将有关事项通知如下：

一、货物服务采购平台

1、货物服务采购平台包括货物及服务采购申请、审批、结果备案、关联合同、履约验收、电子卖场等采购全流程。

2、货物服务采购平台试运行时间为 2021年5月1日，试运行周期为一个月后转入正式运行。登陆方式为微人大-校务-货物服务采购平台，网址为http://ruc.zhongcy.cn/。

3、货物服务采购平台使用指引详见《中国人民大学货物服务采购平台业务经办人操作手册》（附件1）和《中国人民大学货物服务采购平台项目负责人审批操作手册》（附件2）。

二、货物服务合同管理系统

1、货物服务合同管理系统采用采购与招标管理中心创建合同、资金项目单位与供应商两方共同确认的模式，提高合同签署规范性，提升合同签署效率。

2、货物服务合同管理系统与货物服务采购平台同步启动，系统登陆方式为微人大-校务-货物服务合同管理系统，网址为http://sbcdagl.ruc.edu.cn/

3、货物服务合同管理系统使用指引详见《货物服务合同管理系统操作手册》（附件3）。

为方便各单位更好的了解货物服务采购政策，采招中心制作了《中国人民大学货物服务采购全流程指南》宣传视频，请登录采招中心网站及关注采招中心公众号查看。

在试运行期间有任何问题，请及时反馈至采招中心，联系电话：62515608、62511204，联系人：肖老师、苏老师。

附件一：《中国人民大学货物服务采购平台业务经办人操作手册》.pdf

附件二：《中国人民大学货物服务采购平台项目负责人审批操作手册》.pdf

附件三：《中国人民大学货物服务合同管理系统操作手册》.pdf

采购与招标管理中心

2021年4月28日